Elektronisk faktura
Leveransfakturaportal
Om ditt system inte kan skapa och skicka e-faktura har Region Jämtland Härjedalen en leverantörsportal där du kan registrera och skicka e-faktura kostnadsfritt till oss. Vill du använda Region Jämtland Härjedalens leverantörsportal kontaktar ni oss via e-postadressen nedan så kommer ni får en inbjudan samt information hur ni kommer igång.
Kontakta oss på raindancesupport@regionjh.se och skriv att ni önskar få tillgång till vår nya leverantörsportal.
Standard
Från och med 1 april 2019 är PEPPOL standarden för elektronisk fakturering inom offentlig förvaltning. Om parterna har avtalat om en annan e-fakturastandard än den europeiska, kan leverantören fortsätta skicka fakturor enligt avtalad standard. Närmare upplysning om PEPPOL standarden finns på:
Om ni redan idag skickar elektronisk faktura till oss, kan ni fortsätta med detta format även efter den 1 april men vill ni byta så går detta bra. Observera att en faktura via mejl eller pdf inte är en e-faktura i detta sammanhang.
Flera affärssystem har idag möjlighet att skicka elektroniska fakturor. Annars finns det ett antal lösningar på marknaden som hanterar detta på ett enkelt och smidigt sätt. Peppol Bis Billing 3 är nu aktuell standard och det är den som vi förordar.
Olika lösningar
Fakturaskrivare
Denna lösning gör det möjligt att skicka fakturor elektroniskt direkt från faktureringssystemet via en fakturaskrivare. Detta görs genom att installera en drivrutin som gör att en elektronisk fakturaskrivare blir valbar vid utskriften av fakturor. Om man därefter i faktureringssystemet väljer att skriva ut fakturan på den elektroniska fakturaskrivaren så skickas fakturan elektroniskt till regionen. Detta är ingen tjänst som Region Jämtland tillhandahåller.
Webbsida
E-fakturering via webbsida går ut på att fakturan registreras på en hemsida och därefter skickas elektroniskt till regionen. Denna lösning tillhandahålls Region Jämtland Härjedalen, se info ovan.
Bilagor
Godkända format för bilagor är : PDF, TXT, JPG, JEPG, TIF, GIF samt PNG.
Filnamn för bilagor skall hållas enkla och får ej innehålla åäö, mellanslag och övriga specialtecken såsom t.ex. #, &, % samt får max innehålla 60 tecken.
Storlek på bilagor
Den bifogade bilagan får maximalt vara 5MB. Detta gäller även som total storlek då fler än en bilaga används till en Svefaktura.
Vad ska fakturan innehålla?
Fakturan måste innehåll referenskod och/eller ordernummer
För att fakturan ska hitta fram till rätt mottagare behövs en referenskod. Beställare ska alltid uppge referenskoden och eller ordernummer vid inköpet. Referenskoden består av 6 siffror och det får inte finnas tecken före eller efter koden.
Vi har i dag validering av referenskoden hos operatörerna Inexchange samt Pagero, och detta innebär att om koden är felaktig eller felaktigt skriven får ni ett meddelande att fakturan ej skickats i väg och vad det beror på. Valideringen leder till snabbare hantering av era fakturor.