Regionarkivet
Arkivet är slutarkiv för handlingar från Region Jämtland Härjedalen (tidigare Jämtlands läns landsting). I Regionarkivet finns både administrativa och medicinska handlingar. Här förvaras handlingar som är värdefulla för verksamheten, forskning och det nationella kulturarvet.
För Region Jämtland Härjedalen började arkivbildningen år 1863 när landstingen började sin verksamhet som följd av 1862-års nya kommunallagar. Den 1 januari 2015 bildades Region Jämtland Härjedalen när Jämtlands läns landsting och Jämtlands läns regionförbund bildade en gemensam organisation.
Arkiv hos oss
De arkiv som nämns nedan är de som ofta efterfrågas och kan återfinnas hos oss. I skolarkiven finns bland annat betyg, klasslistor och elevkort. I barnhemmens dokumentation som finns bevarad kan man bland annat finna inskrivningsuppgifter och journalanteckningar kring en person som har varit intagen på något av barnhemmen. I arkivet finns även landstingets och regionens diarium samt protokoll från styrelse och nämnder.
Barnhälsovårdsjournaler (BVC-journaler)
Regionarkivet har BVC-journaler förda på papper för barn födda i Region Jämtland Härjedalen. Journalen innehåller bland annat vaccinationsuppgifter upp till 5 års ålder. Kontakta oss på regionarkivet för att beställa din journalkopia om du föddes innan 2015. Journaler för barn födda efter 2015 är digitala. Kontakta då din BVC mottagning för att beställa journalen. Det finns barnavårdsjournaler i regionarkivet från 60-talet fram till 2015, men dessa samlingar är inte kompletta då det tidigare har förekommit gallringar av det äldre materialet.
Vid beställning av BVC-journaler behövs följande uppgifter:
- Fullständigt namn
- Personnummer
- Kontaktuppgifter
Skolor och utbildningar
Jämtlands läns landsting har varit huvudman för vårdgymnasium, särskola, vårdhögskola, folkhögskolor, lanthushållskola samt naturbruks- och skogsbruksskola. Nedan är exempel på utbildningar som har funnits i Jämtlands läns landstings regi:
- Arnljotskolan
- Sjuksköterskeskolan
- Sjuksköterskehögskolan
- Rösta lanthushållsskola
- Torsta lantmannaskola
- Åsbygdens naturbruksgymnasium (Torstaskolan)
I de fall som en utbildning har övergått till en ny huvudman, till exempel kommunen, kan handlingar eventuellt återfinnas hos en annan arkivinstitution, som kommunen.
Betygskopior
Vid beställning av betygskopia behöver vi veta följande:
- Fullständigt namn, även information om du bytt efternamn
- Personnummer
- Vilken tidsperiod
- Vilken skola (namn, utbildningsort)
- Vilken linje
- Kontaktuppgifter
Barnhem
Regionarkivet förvarar även handlingar från barnhem i Jämtlands län. I vår förvaring finns:
- Storsjölidens spädbarnshem
- Storsjölidens mödrahem
- Tallåslidens barnhem
- Hede barnhem
- Mörsil
- Furuhagen
- Ankaret
När det gäller handlingar från barnhem och social verksamhet, omfattas handlingarna ofta av sekretess enligt offentlighets och sekretesslagen (25 kap) eftersom en stor del av arkivhandlingarna innehåller personrelaterade uppgifter.
Journalkopior
Visste du att du har rätt att läsa din journal? Journaler från 2018 och framåt finns att läsa om du loggar in på 1177.se.
Vill du beställa journalkopior från 1980-talet och framåt, kontakta berörd klinik/mottagning/vårdcentra. Varje verksamhet ansvarar för de journaler som rör verksamheten. Vill du beställa från fler än en verksamhet/vårdkontakt tar du kontakt med respektive verksamhet.
Vid beställning av äldre journalinformation, innan 1980-talet eller från nedlagda enheter går det bra att kontakta regionarkivet. När du kontaktar oss behöver vi veta följande:
- Fullständigt namn, även information om du bytt efternamn
- Personnummer
- Vilken tidsperiod och verksamhet du vill ha journalkopior från
- Kontaktuppgifter
En kostnad för journalkopiorna kan tillkomma, läs mer under rubriken "Kostnad för journalkopior och allmänna handlingar".
Menprövning
Menprövning innebär att man gör en bedöming av informationen så att det som står inte kan uppfattas som skadligt eller orsaka lidande för patienten eller närstående till patienten.
Vid begäran av journalkopior görs alltid en menprövning av den begärda journalanteckningen/journalinformationen även om det är beställande persons egen journal. Sekretessen för journalhandlingar gäller i 70 år.
En stor del av alla beställningar från arkivet kommer prövas och lämnas ut av vården som journalen tillhör.
Kostnad för journalkopior och allmänna handlingar
Det kostar ingen att ta del av originalinformationen i regionarkivets lokaler. Önskas kopior kan en avgift komma att tas ut. Första nio sidorna är avgiftsfria, tionde sidan kostar 50 kronor, därefter kostar det 2 kronor per sida.
De första 9 sidorna: 0 kr
Avgift för 10 sidor: 50 kr
Avgift per sida därutöver: 2 kr
Kopiorna skickas till beställaren folkbokföringsadress. Vi behöver ditt personnummer för fakturahanteringens skull.
När får jag handlingarna?
Handläggningstiden kan se olika ut beroende på om regionarkviet har informationen hos sig eller om beställningen måste skickas vidare till verksamhet inom hälso- och sjukvården.
Det kan ta upp till 14 arbetsdagar att ta fram handlingarna beroende på ärendets omfattning. Komplicerade beställningar kan ta längre tid. Om din beställning inte har levererats inom rimlig tid kontaktar du den verksamhet som du beställt kopiorna från. Information och kontakt till verksamhet hitta enklast på 1177.se
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Kontaktuppgifter till oss på regionarkivet, hittar du längst ner på sidan. En stor del av alla beställningar från arkivet kommer prövas och lämnas ut av vården som journalen tillhör.
Kontakta oss
Om du vill läsa i någon av de handlingar som vi förvarar, ringer, mejlar eller skriver du enligt kontaktuppgifterna. Om du inte vet om ett arkiv eller en handling innehåller de uppgifter som du är intresserad av, lämna så mycket kringinformation som möjligt. Det tillsammans med vår erfarenhet underlättar sökandet.
Kontakt
- Adress:
Region Jämtland Härjedalen
Regionarkivet
Box 654, 831 27 Östersund - Telefon: 063-14 75 84 (telefontid mån-fre kl. 9.30-12.00)
- E-post: arkivet@regionjh.se