Diarium

En allmän handling är en handling som förvaras hos en myndighet och är antingen inkommen eller upprättad av myndigheten. Alla myndigheter är skyldiga att förvara sina allmänna handlingar ordnade. Det sker vanligtvis genom registrering i ett diarium.

Allmänna handlingar

En allmän handling som diarieförs tillhör alltid ett ärende. Exempel på handlingar är:

• skrift (skrivelser)
• bild (karta, foto)
• upptagning (e-post, ljudband, databaser)

Huvudregeln är att allmänna handlingar är offentliga – det vill säga att vem som helst har rätt att ta del av dem. Vissa handlingar eller uppgifter kan dock vara belagda med sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen och dessa får inte lämnas ut. Vid begäran om utlämnande av allmän handling görs alltid en sekretessprövning för att bedöma vad som kan lämnas ut.

Webbdiariet

I Region Jämtland Härjedalens webbdiarium kan du själv söka efter de ärenden som handläggs i respektive nämnd och styrelse. I diariet anges rubrikerna på de allmänna handlingarna, vilken nämnd de tillhör, vilket datum de inkom eller upprättades samt vem som är sändare eller mottagare. I vissa fall finns även tillhörande dokument att läsa. Det gäller framför allt politiskt beslutade dokument.

Begära ut handlingar

Om du inte hittar det du söker i webbdiariet kan du kontakta Region Jämtland Härjedalen och begära att handlingen lämnas ut till dig. En sådan begäran hanteras skyndsamt men gäller det ett omfattande material kan utlämnandet ta längre tid. Om diarienummer är känt anges detta i begäran.
Kontakta diariet via e-post eller telefon med din begäran om att ta del av allmänna handlingar.